1. 会务组为代表以优惠价格预定了酒店。预定者需要发邮件进行预定，并需要全额缴纳房费。只有成功缴纳房费的订房才有效，房源紧张，没有提前预定或缴费的代表，秘书处将不能提供房间。 

2.会前没有做过任何预定的代表，请凭报道流程卡到住宿办理处办理住宿手续，原则上不为没有提前预定的代表预留客房。因人数较多、条件有限，个性化需求不能一一满足，敬请谅解。 

3.住宿费只包含房间费用（含早餐），其余会议期间的用餐请您缴纳注册费后在注册台领取餐券，按餐券标识进行用餐。 

4.会前预定截止日期：10月14日。

5. 需要预订住房的代表，需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订： 

（1）邮件预订：nanke_logistics@163.com  订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定，需在同一酒店至少连续入住10月24日及10月25日两晚或以上；预订单床的代表，须连续入住10月24日及10月25日两晚或以上。邮件预订酒店格式按如下填写（样本如下）：

为保证您的预订有效，您邮件预订后，将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复，请您收到正式回复后，务必于指定日期内将房费汇至订房中心指定账户（邮件回复指定账户信息），否则系统将自动取消原预订，并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮nanke_logistics@163.com，备注栏里请务必标注【男科会住宿费】及住宿人员姓名。

（2）汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息，以便及时开具发票；发票一经开出，恕不更改退换。 住宿发票均为电子票：会后7-10个工作日发到您的预定邮箱。 

PS：如有问题请联系：nanke_logistics@163.com工作人员收到后会及时回复。

（3）参会人员可取消房间日期：若房费已汇，9月10日前可以取消房间，并退款，只收取退款手续费30元/笔； 9月11日以后及会议期间临时取消住宿的，费用一概无法退还，请知晓。 

（4）所有所需办理房费退款的，一律在会议结束后统一办理，每笔须扣除30元退款手续费。 

预定中心信息： 

手  机：138 1011 4131  （早9:30-下午4:30） 

邮  箱：nanke_logistics@163.com